Büroumzug mit Highlights in Winterthur

Checkliste für Büroumzüge erstellen: Büroumzug mit Punkten, an die Sie sich erinnern sollten

Der Umzug von Büros ist eine Innovation für kleine oder große Unternehmen, unabhängig von Ihrer Marketing- und Geschäftsentwicklung Strategie. Auf diese Weise erhalten Sie einen neuen Raum, der faszinierend ist, nachdem Sie den Umzug selbst freigegeben haben. .

Man kann sagen, dass jeder Büroumzug ein großes Projekt ist und eine sorgfältige Planung erfordert. Sie haben Bedenken und können entmutigend sein, falls Sie neu in der Koordinierung eines Umzugs sind. Wie bei jedem Prozess auch kann in eine Reihe von einfachen Aufgaben unterteilt werden.

Die folgenden expliziten Punkte sollten beim Umzug beachtet werden. Wir haben eine Checkliste zum Herunterladen zusammengestellt, damit Sie beruhigt umziehen können. Sie haben die Möglichkeit, Elemente nacheinander digital abzuhaken und zu vermeiden, dass sie verloren gehen (und auch Bäume!).

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Büroumzug mit Punkten, an die man sich erinnern muss

Führen Sie eine Planung durch

Bearbeiten Sie Dokumente, während Sie Planungen, Tabellenkalkulationen und Checklisten für Büroumzüge simulieren. Alle auszuführenden Aufgaben müssen eingegeben werden, ohne die minimalen Aufgaben sowie die ihnen vorausgehenden Schritte und die erforderlichen Humanressourcen sowie die für jede von ihnen verantwortlichen Unternehmen zu vernachlässigen.

Die Verwaltung dieser Aktivitäten, die in kleine Teile unterteilt sind, ist einfacher. Verwenden Sie Ihre Planungsdokumente als Roadmap für die Reise und verwenden Sie die Software zur gemeinsamen Nutzung des Zugriffs, um gemeinsam Synergien zu erzielen und den Prozess der Reise zu bewerten

Die zu definierenden Kriterien

Es ist wichtig, dass Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen und Prioritäten festlegen, bevor Sie mit der Recherche beginnen, da es keine einheitliche Lösung für Büroräume gibt. Wenn Sie mit der Recherche im Büro noch nicht vertraut sind, scheint dies der Fall zu sein eine heikle Aufgabe – wo soll ich anfangen?

Die wichtigsten zu bestimmenden Bedingungen sind die Gründe für den Erwerb eines neuen Büros, Ihr Budget und der ideale Umzugstermin sowie die Präferenzen Ihres Teams. Wir können Ihnen bei jedem Schritt auf dem Weg helfen – von der Budgetberatung bis zur Bereitstellung einer Umfragevorlage für Ihr Team.

Stellen Sie Ihnen unseren Bürobudgetrechner zur Verfügung, um einen Kostenvoranschlag für Ihr nächstes Büro zu erhalten!

Zeitplan verschieben / Timing

Planen Sie sorgfältig, wann Sie umziehen möchten. Möglicherweise haben Sie nicht viel Flexibilität beim Verschieben von Daten, aber wenn Sie können, möchten Sie vermeiden, dass Sie zur geschäftigsten Zeit des Jahres für Ihr Unternehmen umziehen. Denken Sie daran, dass Ihr Unternehmen während des Umzugsprozesses noch funktionieren muss.

Legen Sie eine Frist fest

Wenn Sie einen festen Termin planen, können Sie alles effizienter erledigen. Wenn eine Frist in Sicht ist, haben Sie keine Zeit zum Herumhängen. Es ist motivierend, eine Frist zu haben, um gemeinsam anwesend zu sein und zu arbeiten.

Finden Sie Ihr neues Büro

Jetzt, da Sie wissen, wonach Sie suchen, ist es Zeit zu sehen, was da draußen ist. Hier kommen wir ins Spiel!

Es ist unser Anliegen, das ideale Büro so zu finden, wie es zu Ihnen passt. Es gibt diejenigen, die es vorziehen, ihre eigene Bürosuche zu verwalten und die Liste der ausgewählten Kandidaten in ihrer Freizeit einzugrenzen. Andere ziehen es vor, die Aufgabe einem erfahrenen Fachmann zuzuweisen, der sie für sie erledigen kann. Bei uns können Sie nach Belieben nach der Methode wählen

Mit verschiedenen Optionen von « gebrauchsfertig » bis « gebrauchsfertig » für 50 oder 500 Personen können wir alle Büros auflisten. Recherchieren Sie in Ihrem eigenen Tempo und wählen Sie Ihre Favoriten aus

Geben Sie einem Immobilienprofi die Aufgaben

Die vollständige kostenlose Verwaltung Ihrer Bürosuche in Ihrem Namen, von strategischer Beratung und personalisierten Empfehlungen bis hin zur Organisation von Besuchen und Durchführung von Verhandlungen, ist unsere Aufgabe als kompetenter Immobilienberater.

Derzeit auf der Suche nach einem neuen Büro

Planen Sie vor dem Spiel

Größe Ihres Raums: Abhängig von Ihrer Wahl für ein Büro, das Sie selbst einrichten können, messen Sie Ihren neuen Raum 4 bis 6 Wochen vor dem Umzugstag.

Möbel: Bestellen Sie bei Bedarf Möbel für Ihren neuen Raum

(Hinweis: Die meisten Gemeinschaftsräume und Büros mit Service bieten Ihnen alle Möbel und Einrichtungsgegenstände, die Sie benötigen, oder sie können Möbel für Sie beschaffen, wenn Sie spezielle Bedürfnisse haben.)

Inventar: Erstellen Sie ein Inventar für Waren, die Sie beim Umzug mitnehmen können, und erstellen Sie eine Liste aller Ihrer Einkäufe

Sicherheit: Planen Sie einen Monat vor Ihrem Umzug, wenden Sie sich an den Manager Ihres neuen Hauses, um zu überprüfen, ob die Sicherheit durch Ihre Miete gedeckt ist. Wenn Sie eine eigene Sicherheitsfirma finden, ist es jetzt an der Zeit, Angebote anzufordern und die neuen Räumlichkeiten überprüfen zu lassen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kündigungsfrist von einem Monat einhalten, da dies von vielen Sicherheitsfirmen verlangt wird.

Umzüge: Identifizieren Sie das ideale Umzugsunternehmen. Dazu müssen Sie sich mit ihm in Verbindung setzen, um ein Angebot zu erhalten, die Bewertungen zu konsultieren und zu prüfen, ob Sie direkte Empfehlungen von Freunden und Kollegen erhalten können. Packen Sie Ihre Koffer ohne Ihr eigenes Wissen? Benötigen Sie Verpackungsboxen?

Erforderliche Einrichtungen: Identifizieren Sie, welche Dienstleistungen von Ihrem neuen Bürovertrag abgedeckt werden. Verstehen Sie die Art des Vertrags, selbst wenn ein Büro mit Dienstleistungen oder einem gemeinsamen Arbeitsbereich ausgestattet ist, kann ein großer Teil oder sogar die gesamte wesentliche Ausrüstung von Ihrer Miete abgedeckt werden. Es berücksichtigt Telekommunikationsgeräte, IT, Versicherungen, professionelle Tarife, Elektronik und Kabel. Sprechen Sie mit Ihren derzeitigen Lieferanten, um während des Umzugs Hilfe zu erhalten.